1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
boeteberekenen.be wordt uitgebaat door Stinis Media CommV, Graanstraat 1, 2830 Willebroek, België, ondernemingsnummer BE 1027.689.561 (hierna “wij”). Voor alle vragen over uw gegevens kan u ons bereiken via karsten@stinismedia.com.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Gegevens die u zelf invult bij het opvragen van uw berekening: voornaam, achternaam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer.
- Uw antwoorden in de calculator: het type overtreding, uw situatie (bv. wel of geen dagvaarding) en de gemeente van de feiten.
- Documenten die u optioneel oplaadt, zoals een proces-verbaal of dagvaarding.
- Accountgegevens van partneradvocaten die inloggen op het advocatenportaal (via onze authenticatiepartner Clerk).
- Technische gegevens die nodig zijn om de site veilig te laten werken (zoals IP-adres en browsertype in serverlogs), en, alleen met uw toestemming, statistieken over het gebruik van de site via Google Analytics (zie het onderdeel Cookies hieronder). We gebruiken géén advertentiecookies.
3. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
- Om uw indicatieve berekening te tonen en u er een kopie van te bezorgen per e-mail. De berekening is een fictieve simulatie, zie de disclaimer en onze gebruiksvoorwaarden.
- Om uw aanvraag, alleen als u daarvoor kiest, door te sturen naar de verkeersadvoca(a)t(en) die u zelf selecteert, zodat zij contact met u kunnen opnemen. Zij ontvangen uw contactgegevens, uw antwoorden, de berekening en het eventueel opgeladen document.
- Om u, wanneer de gekozen advocaat dat heeft ingesteld, direct een bevestigingsmail namens die advocaat te sturen.
- Om het platform te beveiligen, misbruik te voorkomen en onze dienstverlening te verbeteren.
De verwerking gebeurt op basis van uw toestemming (art. 6.1.a AVG) en ons gerechtvaardigd belang om een veilige, werkende dienst aan te bieden (art. 6.1.f AVG). U geeft uw toestemming uitdrukkelijk via het vakje bij het aanvraagformulier.
4. Met wie delen we uw gegevens?
- De partneradvocaten die u zelf kiest: zij verwerken uw gegevens als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de behandeling van uw dossier.
- Onze technische dienstverleners (verwerkers): Convex (database), Vercel (hosting), Clerk (authenticatie van het advocatenportaal), Combell (e-mailverzending) en, alleen met uw toestemming, Google (statistieken via Google Analytics). Met deze partijen gelden verwerkersafspraken; opslag kan plaatsvinden binnen de EU of onder passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen) daarbuiten.
We verkopen uw gegevens nooit aan derden.
5. Cookies
We gebruiken twee soorten cookies:
- Noodzakelijke cookies: nodig om de website veilig te laten werken, bijvoorbeeld voor het inloggen op het advocatenportaal. Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies (Google Analytics): geven ons inzicht in hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we die kunnen verbeteren. Deze plaatsen we alleen nadat u ze via de cookiebanner heeft geaccepteerd. De gegevens worden verwerkt door Google Ireland Ltd.; daarbij kan doorgifte buiten de EU plaatsvinden onder passende waarborgen.
U kan uw keuze op elk moment aanpassen via de link “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.
6. Hoelang bewaren we uw gegevens?
Aanvragen en bijhorende documenten bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging van uw dossier door u en de gekozen advocaat, en maximaal 24 maanden na uw aanvraag. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd. Accountgegevens van advocaten bewaren we zolang het partnerschap loopt.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Mail daarvoor naar karsten@stinismedia.com; we antwoorden binnen 30 dagen. U kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienst of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina; de datum bovenaan toont de laatste update.
Zie ook onze gebruiksvoorwaarden.